Toda tu empresa trabajando con la misma información.
Implementamos Odoo, Kommo y Shopify, construimos el software que tu operación necesita y conectamos lo que hoy vive separado. Configurado como trabaja tu empresa, y con tu equipo capacitado para usarlo.
Tu empresa ya tiene sistemas. El problema es que no se hablan.
Casi ninguna empresa empieza de cero: hay un archivo de inventario, un programa de facturación, una hoja de cálculo de comisiones y el WhatsApp del vendedor. Cada pieza funciona, y aun así el conjunto falla:
Ordenar eso es lo que hacemos, y casi siempre cuesta menos de lo que imaginas.
Seis piezas que ordenan una operación
Casi nunca se necesitan todas al mismo tiempo. Empezamos por la que más duele y de ahí seguimos.
Odoo ERP
El sistema donde vive la operación completa. Lo instalamos, lo configuramos con tus procesos y migramos tu información.
- Ventas, compras, inventario y facturación
- Contabilidad y nómina con requisitos de México
- Manufactura, proyectos y punto de venta
- Migración de tus datos actuales
Kommo CRM
Para que ninguna oportunidad se quede sin seguimiento y sepas en qué va cada cliente.
- Embudo de ventas con etapas reales de tu negocio
- WhatsApp integrado, con historial por cliente
- Recordatorios y tareas automáticas
- Tablero de cierre y pronóstico de ventas
Tienda en línea
Un canal de venta más, conectado al inventario y a la facturación en lugar de vivir aparte.
- Catálogo, pagos y envíos configurados
- Inventario sincronizado con tu sistema
- Pedidos que entran solos a la operación
- Diseño con la identidad de tu marca
Páginas web
Sitios hechos para tu negocio, con formularios y botones que alimentan directo el CRM.
- Página sencilla lista en 7 días
- Sitio completo en 14 a 21 días
- Medición conectada desde el primer día
- Hosting y dominio administrados
Software a la medida
Cuando tu forma de trabajar es única, la programamos tal cual. Tu proceso manda, no el sistema.
- Aplicaciones internas y para tus clientes
- Módulos hechos a la medida dentro de Odoo
- Aplicaciones móviles cuando hacen falta
- El código y los datos quedan siendo tuyos
Automatizaciones
Conectamos lo que hoy se hace a mano, para que la información se mueva sola entre sistemas.
- Enlaces entre tus programas actuales
- Avisos y tareas que se disparan solos
- Reportes que llegan sin que nadie los arme
- Inteligencia artificial en los pasos repetitivos
A veces la respuesta es más barata de lo que venías a comprar
No todas las empresas necesitan un ERP, y decírtelo a tiempo nos ha ganado más clientes que venderlo de más. Así pensamos el diagnóstico:
| Si lo que duele es… | Casi siempre conviene |
|---|---|
| Se pierden clientes por falta de seguimiento | CRM. Es lo más rápido de poner y lo que antes se paga solo. |
| El inventario y la facturación no cuadran | ERP. Aquí sí conviene ir por el sistema completo, por etapas. |
| Vendes en línea y todo se captura dos veces | Tienda conectada al inventario y a la facturación. |
| Tu proceso no se parece a ningún sistema del mercado | Software a la medida, o un módulo propio dentro de Odoo. |
| Todo funciona, pero se hace a mano | Automatizaciones. El cambio más barato y el que más horas devuelve. |
| Nadie te encuentra en internet | Página y mercadotecnia, antes que cualquier sistema interno. |
Si en la primera plática vemos que hoy no te conviene invertir, te lo decimos y te dejamos qué hacer mientras tanto.
Por etapas, y con la operación andando
Nadie puede parar su empresa para cambiar de sistema. Por eso implementamos en partes, cada una funcionando antes de pasar a la siguiente.
Diagnóstico y alcance
Recorremos tu operación área por área y definimos qué entra en la primera etapa. De ahí sale la propuesta con alcance, tiempo y precio cerrado.
Configuración con tus procesos
Armamos el sistema con tus flujos, tus productos, tus reglas y tus formatos. Lo revisas funcionando antes de que entre en uso.
Migración de tu información
Clientes, productos, inventarios y saldos pasan al sistema nuevo. Verificamos contra tus números antes de arrancar.
Capacitación y arranque acompañado
Formamos a cada área en lo que le toca y estamos cerca las primeras semanas de uso real, que es cuando salen las dudas.
Soporte y siguiente etapa
Cuando la primera parte camina sola, decidimos juntos qué sigue. Ni todo de golpe, ni proyectos que nunca terminan.
Cuatro cosas que no se cobran aparte
Coffee Break vende en línea, y la operación la llevamos nosotros
Qué implementamos. Su tienda en línea en Shopify y su seguimiento comercial en Kommo, con WhatsApp integrado para que ninguna conversación se pierda.
Y qué pasó después. Su venta se atiende desde nuestra oficina, con nuestro equipo, y las entregas se coordinan con envia.com hasta la puerta de su cliente. La tienda, el seguimiento y la entrega operan todos los días con la misma información.
Quiero ordenar mi operación“Timbal no nada más nos montó la tienda y el CRM: nos atiende la venta y coordina las entregas. Los pedidos entran, se contestan y salen todos los días, sin que yo tenga que estar encima. Es como tener un área comercial completa sin haber tenido que armarla.”
Tres maneras de empezar
Proyecto por etapas
La forma más común: definimos la primera etapa, la dejamos funcionando y de ahí decidimos la siguiente.
Para ordenar la operación completaUn problema puntual
Una integración, un módulo a la medida, una tienda en línea o una automatización específica. Con principio y fin.
Para resolver un dolor concretoSoporte mensual
Para empresas que ya tienen su sistema andando y quieren a alguien cerca para ajustes, dudas y mejoras.
Para mantener y seguir mejorandoLa inversión depende de cuántas áreas entren y qué tanto haya que construir a la medida. En la primera plática lo aterrizamos y te mandamos la propuesta con precio cerrado.
Lo que casi todos preguntan
¿Tengo que parar mi operación mientras cambiamos de sistema?
No hace falta. Implementamos por etapas y cada parte entra en uso cuando ya está probada. El día del arranque estamos contigo, y el sistema anterior se queda disponible hasta que todo camine.
¿Qué pasa con la información que ya tengo?
Se migra. Clientes, productos, inventarios y saldos pasan al sistema nuevo y los verificamos contra tus números antes de arrancar. La migración va incluida.
¿Me quedo amarrado a ustedes?
Las licencias, los accesos, los datos y el código quedan a nombre de tu empresa. Si algún día trabajas con alguien más, se lleva todo sin pedirnos permiso. Preferimos que te quedes porque te conviene.
¿En la nube o en mi propio servidor?
Las dos opciones existen y te decimos cuál te conviene según tu operación, tu presupuesto y tus requisitos. La mayoría de las PyMEs está mejor en la nube, y ahí somos partners de Neubox para el hosting.
¿Quién da soporte después de la implementación?
Nosotros, con una persona que ya conoce tu operación. Puede ser por horas cuando lo necesites o con un plan mensual si prefieres tener a alguien siempre disponible.
¿Y si mi empresa es muy pequeña para un ERP?
Puede ser, y te lo diremos. Muchas veces conviene empezar por el CRM o por unas automatizaciones, que cuestan una fracción y devuelven horas desde el primer mes. El ERP llega cuando el tamaño lo justifica.
Empecemos por ver dónde se está atorando tu operación.
Escribes por WhatsApp y te contesta una persona del equipo. Platicamos 30 minutos, sin costo: te decimos qué conviene ordenar primero y qué puede esperar, aunque decidas hacerlo por tu cuenta.
Escribir por WhatsApp o déjanos tus datos y te buscamos nosotros